如何做好会议电话通知?

来源:安徽装修公司 作者:佚名 发布于:2018-11-18 02:29分类:外围赌球公司

 

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如何做好会议电话通知?

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  我要勇立反恐维稳斗争第一线,敢于冲锋在前,誓与三股势力两面人斗争到底,积极引导党员干部群众聚焦总目标,共同维护祖国统一、维护民族团结、维护社会稳定。在反分裂斗争这一重大原则问题上,始终做到旗帜鲜明、立场坚定,认识统一、表里如一。始终牢记入党誓言,始终保持党员本色,始终维护党员形象,始终对党绝对忠诚,做政治上的明白人,在是非面前分得清、名利面前放得下、关键时刻靠得住,敢出重拳、敢于亮剑,与三股势力两面人作坚决斗争。要做维护民族团结的带头人。在日常学习工作生活中,我要从自身做起、从身边小事做起,像爱护自己的眼睛一样爱护民族团结,像珍视自己的生命一样珍视民族团结,深入开展好访惠聚和民族团结一家亲活动,全心全意、众志成城,坚决同一切破坏民族团结的言行作斗争,争做民族团结的维护者、宣传者和引领者,发挥好促进民族团结的表率作用。

  ”  《人民日报》(2015年07月06日02版)来源:人民日报责任编辑:侯哲【编者按】两天半短假,近日成了网络热词。国务院办公厅11日发布意见,进一步促进旅游投资和消费,鼓励有条件单位夏季休周末两天半短假。

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  会议电话通知是保障会议顺利召开的基础性工作,需要在准备、通知和检查三个环节做到精心、静心和细心,确保及时、准确、高效,为会议顺利召开开好头、起好步。   准备环节要精心  掌握会议目的。 认真研究会议方案和有关会议材料,吃透会议精神,掌握此次会议召开的目的是什么,主要研究哪些事项,需要解决哪些问题,要经得起接收通知方的咨询。

要将参会对象考虑全,多征求会议牵头部门和有关领导意见,确定会议需要哪些领导参加,涉及哪些部门,避免通知不全的情况发生。   了解部门职能。 掌握参会部门涉及的主要事项是什么,需要解决什么问题,在通知时可将有关内容一起告知参会部门,便于参会部门精准通知具体负责人员参会并提前做好有关准备。 要特别关注近年来进行机构改革的部门,注意这些部门的职能变化。

  制作通知表格。 通知表要列出会议名称、召集人、召开的时间地点、需要通知的参会对象、注意事项、备注等内容,工作人员对照通知表进行通知,每通知完一家单位就在备注栏打上钩,确保不遗漏、不重复。   通知环节要静心  表意清晰。

电话通知时一定要注重电话沟通礼仪,尽量使用普通话,注意语速适当、口齿清晰,让对方听清所说的每一个字、每一句话。 对接听者没听清的地方,要耐心细致地解释,确保信息传递无误。

对一些重点事项,如在常规时间、地点外召开会议,通知时要提醒对方注意时间和地点的变化。 还可以在电话通知之外通过短信确认。

  注重效率。 通知时,如时间紧迫,应简明扼要地告知会议召开的时间、地点、会议研究的事项等基本信息。 如时间充裕,则应尽量告知对方可能需要的会议信息,如会议召集人、会议大概时长、其他主要参会部门等,避免让参会部门再打电话咨询有关事项,影响通知效率。 在进行电话通知时,如出现电话无人接听的情况,应立即改打下一家单位电话,等所有电话通知完毕后,再依次拨打上一轮未接通的电话,提高效率。   详细记录。

电话通知完毕后,要认真记录下接听人的姓名、联系方式,一是便于会后核查,二是防止出现临时更改会议时间地点、研究事项等突发情况而找不到联系人。   提醒反馈。 让参会单位在规定时限内上报参会人员的姓名、职务和联系方式,便于及时联系参会人和安排会议席卡,并可通过上报的参会名单检查通知是否到位,如出现遗漏还可采取补救措施。

  检查环节要细心  一看通知对象全不全。

通知结束后,要认真对照通知表进行核对检查,看是否还有未通知的部门,需要提前做好准备工作的部门是否已经通知其做好准备。

  二看会议席卡错不错。

在摆放席卡时,根据参会单位上报的参会人员名单来安排席卡摆放次序。

对照通知表,检查席卡单位、人名有没有打印错,有没有漏打。

对于需要市领导参加的会议,在会议开始前一定要和电话记录人进行确认,确定领导是否能参加会议。 待席卡全部摆好后,再对照电话通知表检查一遍,确保名单不错不漏。   三看参会人员来没来。

在会议正式开始前,根据通知表进行会议签到,对会前十分钟仍未到达会场的参会人员,要根据通知表记录的联系方式及时进行电话联系,督促参会人员准时到会。

  (责任编辑:赵丹阳)网站编辑:唐明涛。

    珠海市横琴新区党委书记牛敬表示,港珠澳大桥正式通车运营,让珠江口天堑变通途,改变了珠三角的地理格局,香港将获得更广阔的珠江西岸腹地,粤港澳大湾区也形成了1小时生活圈。(责任编辑:魏晓航)  新华社香港10月24日电(记者郜婕、颜昊)首批经港珠澳大桥前往广东和澳门的跨境车辆24日上午9时从大桥香港口岸发车,经大桥的香港接线、海底隧道和海上主桥驶向目的地,标志着港珠澳大桥香港口岸正式通车运营。

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(责编:郭扬、翁迪凯)原标题:生态环境部说保护区监管出现真空总面积3000公顷,主要保护对象为中亚热带森林生态系统及珍稀野生动物。位于浙江省金华市武义县的牛头山自然保护区设立已经20多年,但是,当地县政府的一纸文件,这一保护区说撤就撤了。对此,生态环境部今天表态——武义县政府的撤销行为属违规行为。

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